一本小冊子怎麼「長」出來：機構刊物的 6 步設計流程
以青少年服務機構的《中心通訊》為例：先分內容層級，再定網格、插畫系統、色彩與字型，最後印前檢查。資訊很多也能讀得輕鬆。
在 Instagram 看這支 Reels留言關鍵字 #流程 就會收到這篇
Reels 裡那本《中心通訊 2026》是我們為青少年服務機構設計的 A4 小冊子。活動、日期、報名方式很多，所以順序是：先讓它好讀，再讓它好看。
這篇把 6 個步驟拆開講，每一步都附上可以直接套用的做法。做社團刊物、社區通訊、課程手冊都適用。
011. 內容分層：決定什麼放封面
機構刊物最常見的問題，是每一則資訊都想放大。先把所有內容分成三層，版面自然就乾淨。
- 第一層：活動名稱和它給誰（例如「中學生籃球班」）。這是讀者 3 秒內要看到的。
- 第二層：日期、時間、地點、費用。有興趣的人才會看。
- 第三層：報名方式、QR code、聯絡電話。決定要報名時才看。
- 封面只放第一層的重點活動和機構名稱，第二、三層全部放內頁。
022. 版面網格：一套規則用到最後一頁
- 右側留一條直排標題欄，每個跨頁的單元名稱都放在這裡，翻頁時位置不變，讀者一眼就知道在哪一個單元。
- 標題欄上方放一個圓形字徽，用同一個形狀承載不同單元的名字，當作每頁的「印章」。
- 左側固定放報名日期和時間，資訊型內容靠左對齊同一條線。
- 欄位、邊界和間距設好以後存成主版頁面，所有頁面套用同一個主版。
網格不是限制，是讓你排到第 12 頁時不用再重新決定「這個標題要放哪」。
033. 插畫系統：一種線、一個主題
- 全本統一用咖啡色單線線稿，線寬一致，不上陰影。
- 每個物件都回到同一個主題：這本是「成長」，所以畫火箭、籃球、嫩芽、正在創作的男孩。
- 封面的每一個小物件都是內頁某個單元的縮影，翻到內頁會再看到它。
- 先畫 5 到 6 個物件做成一組，確認風格一致，再往下畫。
044. 色彩：漸層分區，每個跨頁一個主調
- 主視覺用橙色到米白的水彩漸層，溫暖但不搶文字。
- 每個跨頁換一個淺色主調（淺橙、淺綠、淺藍），讀者翻頁就知道換單元了。
- 文字一律用深色，放在淺色區塊上；漸層最深的地方不放內文。
- 整本不超過 4 個主調色加 1 個深色文字色。
055. 字型：標題有手感，資訊要清楚
標題用手寫感字型，呼應插畫；日期、地點、電話這些資訊一律用清楚的黑體，因為讀者會拿著手機對照著打字。
- 標題字型 1 種，內文字型 1 種，整本就這兩種。
- 內文至少 9 pt，給家長和長輩看的刊物建議 10 pt 以上。
- 數字多的地方（日期、時間、費用）用等寬或數字清楚的黑體，避免 1 和 l、0 和 O 混淆。
- Noto Sans TC（思源黑體） — 免費可商用，繁體中文內文首選
- Noto Serif TC（思源宋體） — 免費可商用，標題用
066. 印前檢查：文字、日期、印刷檔
- 把所有日期、時間、費用對照客戶原始資料再核對一次，刊物印錯日期是最貴的錯。
- InDesign 的預檢面板要顯示「沒有錯誤」：沒有遺失連結、遺失字型，圖片有效 PPI 在 300 以上。
- 轉存 PDF/X-4，勾選剪裁標記和文件出血，交給印刷廠。
- 請客戶在 PDF 上簽名確認，再送印。
07讓 AI 幫你分層
拿到一大堆活動資料的時候，可以先請 ChatGPT 或 Claude 幫你做第 1 步。
你是一位刊物編輯。以下是一間機構下一期通訊的所有活動資料。請把每個活動整理成一列，欄位是：活動名稱、對象、日期時間、地點、費用、報名方式。然後建議哪 3 個活動最適合放封面，並說明原因。 活動資料：<貼上>