InDesign 排版 6 步：一張活動海報從空白文件到印刷檔
從文件設定、CMYK 色票、置入主圖、手寫標題、時間軸到輸出 PDF/X-4，把一張 A4 活動海報在 InDesign 裡排好、交得出去。
在 Instagram 看這支 Reels留言關鍵字 #排版 就會收到這篇
這篇是 Reels 裡那張暑期活動海報的完整排版流程。影片把 4 個小時壓成 55 秒，這裡把每一步的數值和快速鍵都寫出來。
跟著做，一張 A4 直式海報大約一個下午可以排完，而且交給印刷廠不會被退件。
011. 文件設定：先把印刷規格定好
海報的尺寸、出血和邊界，一開始就要設對。中途改尺寸，所有已經排好的東西都會跑掉。
- 新增文件：A4 直式，210 × 297 mm。
- 出血（Bleed）：四邊各 3 mm。滿版的底色和圖片都要拉到出血線，裁切時才不會露白邊。
- 邊界（Margin）：12.7 mm。重要的文字和 Logo 都留在邊界裡面。
- 欄位：2 欄，欄間距 5 mm。標題可以跨欄，內文和報名資訊各佔一欄，版面就不會散。
022. 色票：用 CMYK，不用 RGB
螢幕看到的 RGB 顏色印出來會變暗、變灰。在色票面板直接建 CMYK 色票，整張海報只用這幾個顏色，印出來才會跟你想的一樣。這張海報用了三個色：
- 天空藍：C70 M25 Y0 K0
- 紙板棕：C35 M70 Y85 K45
- 深色底：C60 M60 Y70 K70（深色不要用純 K100 黑，四色疊出來的深色比較有厚度）
033. 主圖：置入、填滿、檢查解析度
- Ctrl + D（Mac 是 Cmd + D）置入圖片，不要從桌面直接拖進來貼上，連結才會乾淨。
- Ctrl + Alt + Shift + C「依比例填滿框架」，圖片會自動填滿你畫好的框。
- 打開「連結」面板，確認有效 PPI 至少 300。低於 300 印出來會糊，低於 150 一定看得出來。
- 在圖片底部加一層深色到透明的漸層，壓在照片上面。白色文字放在漸層區，才看得清楚。
044. 手寫標題：在 Illustrator 畫成向量
手寫感的標題如果直接用筆刷畫在點陣圖裡，放大就會糊。在 Illustrator 畫成向量，放到多大都是銳利的。
- 把草稿掃描或拍照後置入 Illustrator，圖層不透明度降到 35%，鎖定。
- 新開一個圖層，用 8 pt 的筆刷沿著草稿逐筆上墨。一筆一個路徑，寫壞就刪掉那一筆重寫。
- 全選筆刷線條，物件 > 擴充外觀，把筆刷描邊轉成填色路徑。
- 存成 .ai 檔，回到 InDesign 用 Ctrl + D 置入。之後要改標題，改 .ai 檔再更新連結就好。
055. 時間軸：用樣式管理，改一次全部跟著變
- 用線段工具畫一條主線，當時間軸的骨幹。
- 畫一個圓點，選取後用「多重複製」（Alt + Ctrl + U），輸入數量和間距，圓點就會平均排在線上。
- 日期和活動名稱各建一個段落樣式：日期用粗體、較大字級，活動名稱用內文字級。
- 之後客戶改字級或換字型，改段落樣式就好，整條時間軸一起更新。
段落樣式是 InDesign 最值得學的功能。海報只有一頁也要用，因為改稿一定會改字。
066. 輸出：預檢零錯誤，再轉存 PDF/X-4
- 按 W 切換預覽模式，把參考線和框線藏起來，用印出來的樣子看一次整張海報。
- 打開「預檢」面板，確認右下角顯示「沒有錯誤」。紅燈代表有連結遺失、字型遺失或圖片解析度不足。
- 檔案 > 轉存，格式選 Adobe PDF（列印），預設集選 PDF/X-4:2008。
- 在「標記和出血」勾選「剪裁標記」和「使用文件出血設定」，印刷廠才知道哪裡要裁。
07讓 AI 幫你檢查
排完以後，把海報的文字資訊貼給 ChatGPT 或 Claude，請它用讀者的角度看一次。
你是一位平面設計師。以下是一張活動海報上的所有文字，請依「3 秒內要看到」「有興趣才看」「報名時才看」分成三層，並指出哪些資訊重複或可以刪掉。 海報文字：<貼上>